Antrag bei Verdienstausfall wegen Quarantäne oder Tätigkeitsverbot

Wie läuft die Antragstellung ab?

Arbeitgeber und Selbstständige können eine Erstattung von Verdienstausfällen beantragen. Der Antrag gilt für Verdienstausfälle, die Ihnen oder Ihren Arbeitnehmer*innen wegen einer behördlich angeordneten Quarantäne oder eines Tätigkeitsverbots entstanden sind.

• Arbeitnehmer*innen erhalten die Entschädigung in den ersten sechs Wochen als Lohnfortzahlung von ihren Arbeitgebern. Ab der siebten Woche müssen sie selbst einen Antrag bei der zuständigen Behörde stellen, um weiterhin eine Entschädigung zu erhalten.
• Arbeitgeber können sich die Entschädigung anschließend auf Antrag zurückerstatten lassen. Sie können Anträge für mehrere Arbeitnehmer*innen gemeinsam stellen.
• Selbstständige können den Antrag selbst stellen.

Anträge müssen spätestens 12 Monate nach Beginn des Tätigkeitsverbots oder dem Ende der Quarantäne gestellt werden. Für die Wahrung der Antragsfrist kommt es darauf an, dass die Antragsunterlagen bei der zuständigen Behörde auf Landesebene eingegangen sind.

Für welche Bundesländer kann der Antrag hier gestellt werden?

Folgende Bundesländer bieten aktuell über diese Webseite eine Antragstellung an:

Teilnehmende Bundesländer

• Baden-Württemberg
• Brandenburg
• Bremen
• Hessen
• Mecklenburg-Vorpommern
• Niedersachsen
• Nordrhein-Westfalen
• Rheinland-Pfalz
• Saarland
• Sachsen-Anhalt
• Schleswig-Holstein
• Thüringen

Sie können über diese Internetseite einen Online-Antrag stellen oder das hier angebotene PDF-Formular nutzen, wenn sich der Ort der Betriebsstätte/des Unternehmens in einem der teilnehmenden Bundesländer befindet. Falls nicht, wenden Sie sich bitte an die für Sie zuständige Behörde.

Wie stelle ich den Antrag?

Sie können Ihren Antrag in wenigen einfachen Schritten stellen:

1. Bitte halten Sie folgende Nachweise in elektronischer Form (PDF-Datei oder Bilddatei) bereit:

   • Selbstständige:

     • Einkommensnachweis (Steuerbescheid) des vergangenen Jahres
     • Falls verfügbar: Nachweis über den Einkommensausfall im Zeitraum des Tätigkeitsverbots oder der Absonderung/Quarantäne
     • Ggf. Nachweise über erhaltene Versicherungsleistungen

   • Arbeitgeber:

     • Lohnnachweise der beiden Monate vor Verdienstausfall je Arbeitnehmer*in
     • Lohnnachweise für die Monate, für welche die Erstattung geltend gemacht wird, je Arbeitnehmer*in
   • Falls Sie diesen Antrag im Auftrag eines Unternehmens oder eines Selbstständigen stellen (z.B. als Steuerberater): Vollmacht
   • Falls verfügbar: Nachweis über das behördlich angeordnete Tätigkeitsverbot bzw. die behördliche angeordnete Absonderung/Quarantäne

   Falls erforderlich, werden weitere Nachweise im Rahmen der Bearbeitung durch die zuständigen Stellen angefordert.

2. Sie können entweder den Online-Antrag nutzen oder den Antrag als PDF herunterladen und per Hand ausfüllen. Bitte beachten Sie, dass es beim PDF-Antrag zu längeren Wartezeiten kommt.

3. Wenn Sie den Online-Antrag nutzen möchten, bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen haben.

4. Wählen Sie entweder "Zum Online-Antrag für Arbeitgeber" oder "Zum Online-Antrag für Selbstständige" aus.

5. Füllen Sie den Online-Antrag mit allen benötigten Daten aus. Pflichtfelder sind mit * markiert. Die Bearbeitungszeit beträgt etwa 10 bis 20 Minuten.

6. Fügen Sie über die Upload-Funktion die erforderlichen Nachweise an.

7. Falls Sie einen Antrag für mehrere Arbeitnehmer*innen stellen möchten, treffen Sie die entsprechende Auswahl "Absenden und weiteren Arbeitnehmer erfassen" am Antragsende. Informationen zu Ihrem Unternehmen werden automatisch in den nächsten Antrag übernommen. Sie können beliebig viele Anträge für Ihre Arbeitnehmer*innen stellen.

8. Schließen Sie den Antragsprozess ab, indem Sie auf "Absenden" klicken. Bitte speichern Sie das am Ende der Antragstellung erzeugte Dokument und halten Sie es für eventuelle Rückfragen bereit.

Wohin schicke ich meinen Antrag?

Die Bearbeitung übernimmt die zuständige Behörde in Ihrem Bundesland. Für alle Bundesländer, die über diese Webseite Informationen zur Antragstellung anbieten, finden Sie hier die Informationen zu Ihrer zuständigen Behörde. Der Online-Antrag übermittelt Ihren Antrag elektronisch an die zuständige Behörde.

Wie wird mein Antrag bearbeitet?

Sobald der Antrag eingegangen ist, übersendet Ihnen die zuständige Behörde eine Eingangsbestätigung, prüft Ihren Antrag und meldet sich bei Ihnen, falls Angaben oder Nachweise fehlen. Bitte beachten Sie: Vollständige Anträge können schneller bearbeitet werden. Sobald die Behörde Ihren Anspruch beurteilt hat, erhalten Sie einen Bescheid per Post. Sollten Sie Anspruch auf eine Entschädigung haben, erhalten Sie die Zahlung auf Ihr angegebenes Bankkonto.

Wie errechnet sich der Verdienstausfall?

Der Verdienstausfall (brutto) wird auf Basis der in dem Monat entfallenen Arbeitszeit ermittelt. Die entfallene Arbeitszeit wird in Prozent berechnet, d.h. sie entspricht der Anzahl der Kalendertage mit Tätigkeitsverbot bzw. in Quarantäne in diesem Monat geteilt durch die Anzahl an Tagen in dem Monat. Die Anzahl der Tage mit Tätigkeitsverbot bzw. in Quarantäne sind die Tage, für die dieses/diese behördlich angeordnet wurde und kein Ausschlussgrund (z.B. Urlaub, Betriebsschließung, Krankheit, Kinderkrankenstand, etc.) vorliegt. Damit gilt: Entfallene Arbeitszeit = Anzahl der Tage mit Entschädigungsanspruch in diesem Monat/Anzahl der Tage in diesem Monat. Zur Berechnung des Verdienstausfalls (brutto) wird das monatliche Brutto-Einkommen/der monatliche Brutto-Lohn mit dem Anteil der entfallenen Arbeitszeit multipliziert.

Beispiel: Der Arbeitnehmer verdient monatlich 2.000 € brutto und wurde vom 15.06 bis 29.06 in Quarantäne gesetzt. Er befand sich daher im Juni an 15 Kalendertagen in Quarantäne. Damit entfiel 50% seiner Arbeitszeit (entfallene Arbeitszeit = 15 Kalendertage in Quarantäne/30 Kalendertage im Juni). Der Verdienstausfall (brutto) beträgt somit 1000 € (50% x 2.000 €). Er ist in netto umzuwandeln und als Nettoverdienstausfall vollständig erstattungsfähig.